申し送りを書こうとして、何をどこまで書けばいいか迷うこと、ありませんか。
「今日はいつもよりむせが多かった」——それだけだと、次の勤務の人は何をすればいいのか分かりません。かといって細かく書こうとすると時間がかかり、忙しい交代の合間ではつい短く済ませてしまう。結果として、大事な変化が引き継がれずに終わることもあります。
このページは、そういうときに開いて、近い場面の例文をそのままコピーして使ってもらうためのものです。申し送りの型と、食事の場面を中心にした例文を並べました。丸ごと使っても、一部だけ抜き出して自分の状況に合わせても構いません。
例文はあくまでひな形です。実際の申し送りは、その日の様子・対応・次の勤務者に求める行動に合わせて言葉を差し替えてお使いください。
申し送りが「伝わる文章」になる、たった1つのコツ
例文に入る前に、1点だけ。
申し送りが伝わりにくくなりがちなのは、「何があったか」だけで終わり、「次の人に何をしてほしいか」が抜けてしまうからです。そこに 「次の対応への引き継ぎ」 を足すだけで、申し送りは一段しっかりします。
- ✗ 昼食時にむせが見られた。
- ○ 昼食時にお茶でむせが見られたため、とろみを付けて対応した。夕食以降も様子を見てもらいたい。
やることは、事実・対応・次への引き継ぎを一続きにするだけ。これを意識しておくと、以下の例文も自分の言葉に直しやすくなります。
場面別・申し送りの例文
食事量・食事形態の変化を伝える
- 昼食の主食摂取量がいつもより少なかった。体調面での変化がないか、次の食事の様子も見てもらいたい。
- 副食を残す場面が続いている。好みの変化か体調によるものか、数日の様子を見て判断したい。
- 食事形態を変更してから初めての食事だったが、大きな問題なく摂取された。次回以降も様子を共有してほしい。
むせ・誤嚥の兆候を伝える
- 水分摂取時にむせが数回見られた。とろみの濃度を少し上げて対応したので、次の食事でも様子を見てもらいたい。
- 食事の後半にむせが増える傾向がある。ペース配分を意識した介助を引き継ぎたい。
- 咳き込みが続いたため、看護師へ報告済み。今後の対応方針が出るまで、通常どおりの見守りをお願いしたい。
姿勢・介助の工夫を伝える
- 姿勢が崩れやすいため、食事のたびにクッションで調整している。次の勤務でも同様の対応を引き継いでほしい。
- 一口量を少なめにすると詰め込みが減ることが分かった。介助時に共有しておきたい。
- 声かけのタイミングを変えたところ、口を開けるまでの時間が短くなった。しばらく同じやり方を続けてもらいたい。
覚醒・体調の変化を伝える
- 食事中に傾眠が見られる時間が増えている。睡眠状況や体調の変化がないか、日中の様子も含めて共有したい。
- 声かけへの反応がいつもよりゆっくりだった。継続して様子を見てもらいたい。
- 食欲に波がある様子。無理に勧めず、本人のペースを尊重する対応を引き継ぎたい。
家族・他職種とのやり取りを伝える
- 面会時にご家族から食事の様子について質問があった旨を共有済み。次回面会時も同様の質問が出る可能性がある。
- 栄養士と食事形態について相談したことを共有する。結果が出次第、追って連絡する。
- 歯科受診の予定が入った旨を申し送る。受診までは現状の食事形態を継続する。
夜勤・翌日への引き継ぎ
- 夕食後の口腔ケアまで実施済み。就寝前の様子に変化があれば記録に残してもらいたい。
- 本日は水分摂取量がやや少なめだった。夜間から翌朝にかけての様子も見てもらいたい。
- 明日は食事形態の見直しについて話し合う予定。関係者への共有をお願いしたい。
例文を「探す」のをやめたい方へ
ここまで読んで、「毎回このページから探すのも手間だな」と感じたかもしれません。
実は、そのためのツールを作っています。食事の様子で気づいたこと（むせ・詰め込み・こぼれ など）にチェックを入れると、記録や申し送りに使える文章が自動で組み上がる、というものです。文体や長さも選べるので、施設の書き方に合わせて調整できます。
例文を探してコピペする作業そのものを、丸ごと省くための道具です。個人で月あたり数百円から使えます。
※ このページの例文は無料でご自由にお使いいただけます。ツールはあくまで「毎回探すのが面倒」という方向けの選択肢です。
よくある質問
Q. 申し送りと記録は何が違いますか？
記録はその場面の事実を残すものですが、申し送りはそれに加えて「次の勤務者に何を見てほしいか・何をしてほしいか」までを伝える点が異なります。同じ出来事でも、引き継ぎたい行動を添えるかどうかで文章の役割が変わります。
Q. 例文はそのままコピーして使っていいですか？
はい。ひな形としてご自由にお使いください。ただし、実際の利用者さんの様子や施設のルールに合わせて言葉を調整してお使いいただくことをおすすめします。
Q. 食事以外の申し送り例文もありますか？
このページは食事の場面を中心に扱っています。申し送り全般に共通する型（事実・対応・次への引き継ぎ）は、食事以外の場面にも応用できます。